ФНС утвердила новые правила оформления кассовых чеков, которые вступают в силу с 1 сентября 2025 года (приказ ФНС № ЕД-7-20/236@). Изменения касаются реквизитов для безналичных расчётов, интернет-продаж и маркированных товаров.
Для кафе и ресторанов это означает обновление прошивки кассы и проверку корректности формирования чеков. В этой статье разберём все изменения и что нужно сделать для соответствия новым требованиям.
Сроки вступления изменений в силу
Изменения вводятся поэтапно:
Ключевые даты 2025 года
Новые реквизиты для безналичных расчётов
С 1 сентября 2025 года в чеках появятся дополнительные теги для безналичных оплат:
Новые теги для безналичных расчётов
| Тег | Название | Назначение |
|---|---|---|
| 1234 | Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными | Указывает на наличие безналичных оплат в чеке |
| 1235 | Сведения об оплате безналичными | Детализирует информацию о каждой безналичной оплате |
| 1082 | Сумма оплаты безналичными | Содержит сумму безналичной оплаты |
Для ресторанов это актуально при оплате картами, СБП и другими электронными способами. Касса должна корректно разделять способы оплаты и формировать соответствующие теги.
Требования для интернет-продаж
Если ваше заведение принимает онлайн-заказы на доставку или самовывоз, обратите внимание на три обязательных требования:
- Тег 1187 «Место расчётов» — должен содержать точный URL вашего сайта или страницы заказа
- Тег 1008 «Контакты покупателя» — номер телефона или e-mail гостя для отправки электронного чека
- Признак расчётов через интернет — специальная отметка, что оплата произведена онлайн
Для общепита: если принимаете заказы через сайт, Яндекс.Еду или собственное приложение — убедитесь, что касса формирует чеки с правильным адресом сайта и контактами покупателя.
Изменения для маркированных товаров
Если продаёте маркированные товары (молочную продукцию, воду, пиво), в чеках появятся новые значения:
- Тег 2003 «Планируемый статус товара» — новые значения «5» (штучный товар) и «6» (мерный товар реализован)
- Тег 2040 — номер фискального документа для идентификации чека, связанного с выбытием маркированного товара
Для ресторанов с баром это касается разливного пива и крепкого алкоголя, учёт которого ведётся через ЕГАИС и Честный знак.
Требования к оформлению бумажных чеков
ФНС установила минимальные параметры для читаемости бумажных чеков:
Требования к визуальным параметрам чека
| Параметр | Минимальное значение |
|---|---|
| Высота шрифта | ≥ 2 мм |
| Межстрочный интервал | ≥ 0,5 мм |
| Контраст текста | ≥ 40% |
| Размер кода на чеке | ≥ 20×20 мм |
| Контраст кода | ≥ 40% |
На практике это означает: чеки должны быть читаемыми, а код — сканируемым. Если у вас старый принтер с изношенной термоголовкой, может потребоваться замена или ремонт.
Штрафы за нарушения
За использование кассы, которая не соответствует новым требованиям, предусмотрены штрафы:
Штрафы по КоАП РФ:
• ИП и должностные лица: от 1 500 до 3 000 рублей
• Организации (ООО): от 5 000 до 10 000 рублей
Штраф небольшой, но налоговая может наложить его за каждый выявленный случай. При систематических нарушениях суммы накапливаются.
Как подготовить кассу к изменениям
Для соответствия новым требованиям выполните следующие шаги:
1. Обновите прошивку кассы
Все крупные производители (АТОЛ, Эвотор, Штрих-М) выпустили обновления для соответствия новым требованиям. Обновить можно:
- Самостоятельно — скачав прошивку с сайта производителя
- Через ЦТО — центр технического обслуживания, у которого покупали кассу
- Через поставщика ПО — если используете систему автоматизации
2. Обновите кассовую программу
Если используете программу автоматизации (iiko, R-Keeper, Yupito), убедитесь, что установлена актуальная версия. Обычно обновления приходят автоматически.
3. Проведите тестовые продажи
После обновления сделайте несколько тестовых чеков и проверьте:
- Все ли новые реквизиты отображаются корректно
- Читается ли код на бумажном чеке
- Правильно ли формируются чеки для безналичных оплат
- Корректно ли указывается адрес сайта (если есть онлайн-заказы)
4. Проинформируйте персонал
Расскажите кассирам и официантам о новых правилах. Особенно важно для оплаты через СБП — с 1 марта 2025 чек нужно выдавать до расчёта.
Важно: подавать сведения в ФНС не нужно. Перерегистрация кассы не требуется — достаточно обновить прошивку и программу.
Особенности для ресторанов
Для заведений общепита есть несколько нюансов:
Пречеки и финальные чеки
В ресторанах часто используют пречеки — предварительный счёт для гостя без фискализации. С 1 марта 2025 при оплате через СБП финальный фискальный чек нужно формировать и выдавать до момента расчёта, а не после.
Разделение счёта
Если гости делят счёт и платят разными способами (часть картой, часть наличными), касса должна корректно формировать теги для каждого способа оплаты в одном чеке.
Чаевые
Чаевые, полученные через терминал или сервис электронных чаевых, не включаются в кассовый чек — это добровольное вознаграждение, не являющееся оплатой товара или услуги.
Yupito и новые требования 2025
Yupito уже обновлён для соответствия всем требованиям 2025 года:
- Автоматические обновления — программа обновляется без участия пользователя
- Поддержка новых тегов — корректное формирование всех обязательных реквизитов
- Интеграция с кассами — работает с АТОЛ, Эвотор, Штрих-М
- Онлайн-заказы — правильное указание адреса сайта и контактов покупателя
- Маркировка — поддержка Честного знака и ЕГАИС
Если вы уже используете Yupito — убедитесь, что касса обновлена до актуальной версии прошивки. Наша поддержка поможет с настройкой.
Чек-лист: подготовка к изменениям 2025
- Проверьте версию прошивки кассы
- Обновите прошивку до актуальной версии
- Обновите программу автоматизации
- Проведите тестовые продажи
- Проверьте читаемость кода на чеке
- Проверьте корректность тегов для безналичных оплат
- Убедитесь в правильности адреса сайта (для онлайн-заказов)
- Проинформируйте персонал о правилах СБП
- Сохраните контакты техподдержки кассы
Нужна помощь с обновлением?
Поможем настроить кассу для соответствия новым требованиям. Бесплатная консультация и поддержка 24/7.
Получить консультацию